
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité directe du directeur (trice), et du président, vous aurez en charge l'accueil téléphonique, et du public, ainsi que diverses tâches administratives liées à l'organisation interne de la structure.
Spécificité du poste :
L'Entraide Internationale des scouts de la région de Cluses est une association caritative et humanitaire composée d'un pôle insertion, humanitaire, recyclerie, vente et animé par des salariés permanents, un chantier d'insertion, et une équipe de bénévoles.
Vos missions :
- Accueil téléphonique
- Accueil du public
- Accueil des bénévoles
Avec prise en compte des demandes, et/ou transmettre les informations au bon interlocuteur
- Suivi des stocks fournitures, et commandes fournisseurs
- Affichages pour le site de ventes et infos en interne
- Préparation des ventes samedi (planning, contact bénévoles, sacoche vendeur avec le matériel etc..)
- Préparation du planning des ramasses et des livraisons
- Tâche administrative diverses (courrier, envoi de revue, emails,. etc)
Relation : l'ensemble de l'équipe salarié, bénévoles, clients, donateurs.
Positions hiérarchiques et fonctionnelles
Lien hiérarchique : la directrice, le président
Liens fonctionnels[...]